Lady recepcyjne stanowią niezwykle istotny element aranżacji nie tylko nowoczesnych biur, ale też każdej innej przestrzeni użytku publicznego. Lady są pierwszą rzeczą, którą widzi klient, można więc powiedzieć, że są wizytówką całej firmy. Dlatego tak ważne, aby zadbać o to, żeby lada recepcyjna spełniała funkcje zarówno praktyczne, jak i reprezentacyjne. Lady recepcyjne najczęściej stanowią element wyposażenia w miejscach takich jak:
Lady na recepcje są potrzebne w każdej firmie, której profil działalności wymusza częsty kontakt z klientem. Lady na recepcję powinny być dopasowane do indywidualnego charakteru konkretnego pomieszczenia. Powinny być też spójne z innymi elementami wyposażenia. Lady recepcyjne na wymiar sprawdzą się doskonale w pomieszczeniach o nietypowym kształcie, do których ciężko dopasować meble w standardowych wymiarach. Dzięki nim nawet trudne do aranżacji przestrzenie zyskają na funkcjonalności i będą wyglądać profesjonalnie. Lady recepcyjne na wymiar są również doskonałym pomysłem, jeżeli lada ma spełniać jakieś nietypowe funkcje związane z profilem działalności firmy.
Należy pamiętać, że lady recepcyjne to nie tylko element aranżacji. Powinny być również praktyczne i funkcjonalne. Praca na stanowisku recepcjonistki wymaga wielozadaniowości i doskonałej organizacji. Lady recepcyjne powinny być więc wyposażone w elementy, które ułatwią zachowanie porządku i zapanowanie nad chaosem.